En tiempos de pandemia, las empresas demandan pautas para implementar correctamente el empleo a distancia

Las restricciones de movilidad y la imposibilidad de ir al centro de trabajo han impulsado al teletrabajo, que ha ganado protagonismo en estos últimos meses. Pocos apostaban por esta forma de trabajar y, ahora, por convencimiento u obligación no queda más remedio que recurrir a este sistema a distancia.

Según el último informe del Banco de España, el 30% de los ocupados en España podría teletrabajar. La entidad afirma que la emergencia sanitaria ha obligado a muchas empresas a adoptar de forma excepcional y apresurada este sistema. Destaca ventajas como la flexibilidad, pero inconvenientes como la falta de comunicación y el estrés, si no se lleva a cabo una correcta implementación.

Definir canales de comunicación

Para evitar que eso se produzca, las empresas también necesitan formación. Teletrabajar también requiere de unas pautas. Las compañías buscan asesoramiento para mantener el rendimiento de los trabajadores y sacar provecho de las numerosas herramientas que ofrece el mercado.

El principal temor de las empresas es la reducción del rendimiento. Contra lo que se cree, se puede mantener e incluso aumentar.

La falta de comunicación es una de las cuestiones donde hay que incidir. Al tener al equipo disperso, si no se aplica una buena comunicación aumenta el riesgo de descoordinación. El trabajador experimenta cierta desconexión emocional del equipo y eso puede llevar a la falta de coordinación. Por tanto, que no se cumplan los objetivos marcados.

Hay que elegir muy bien los canales de comunicación: cuáles van a ser, con qué periodicidad, en qué momentos es necesario estar disponible, en qué momentos no, comunicar emergencias o aplazar otro tipo de comunicaciones internas.

El liderazgo se vuelve más importante en el teletrabajo. Lejos de la oficina y delante de un dispositivo electrónico debe de existir una figura muy definida. Entre sus cometidos: una buena planificación, definir las tareas, asignarlas de forma correcta y gestionar las emociones.

La empresa debe regular, entrenar y liderar una serie de aspectos tales como el trabajo por objetivos, es uno de los procesos clave en lo que hay que poner el foco actualmente. Fijarnos en los resultados y enseñar a las personas a establecer plazos y seguimiento de las acciones. También hay que saber liderar los equipos en remoto.

Apostar por el registro horario

Aunque muchas empresas son reticentes al teletrabajo, también posee ventajas, como la flexibilidad, conciliación, autonomía, mejora calidad de vida o reducción de costes.

También tiene inconvenientes, como la generación de estrés y, en algunos casos, depresión. Para esquivar estos efectos, se aconseja tener presentes varias normas vigentes:  Aplicar registro horario, ya que algunos trabajadores tienen la sensación de que deben estar siempre disponibles, y esto no es cierto. También la desconexión digital, garantizando que las personas no hagan más horas de las que les corresponde.

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