10 trucos de PowerPoint imprescindibles

La mayoría conocéis qué es PowerPoint, y pese a que parezca una herramienta simple, ha desarrollado funciones muy útiles para cualquier proyecto. En este artículo aprenderás algunos de los más sorprendentes trucos para mejorar tu experiencia con esta herramienta.

1. ¿Cómo crear una diapositiva maestra?

Probablemente te ha pasado que has creado una diapositiva con un diseño que te gusta y tienes que duplicarla hasta completar la presentación.

Para evitar esta pérdida de tiempo puedes usar la sección de diapositivas maestras o patrones para que estas sean constantes en toda la presentación. Si quieres realizar algún cambio, con aplicarlo en la diapositiva seleccionada como maestra será suficiente. Para ello, dirígete a Vista > Patrón de diapositivas.

2. ¿Cómo crear tu propia paleta de colores?

Para aplicar la misma tonalidad de colores a tus diapositivas solo tendrás que dirigirte a Formato > Colores del tema. En esta parte, elige los tonos correspondientes a la imagen de tu marca y personaliza tu paleta.

Esto sirve para aplicarlo tanto a textos, fondos o hipervínculos. Además, es aconsejable ponerle nombre a cada paleta para conocer su función.

3. ¿Cómo insertar una animación personalizada?

Es tan sencillo como dirigirte a Animaciones > Ruta personalizada. Tienes que dibujar la ruta deseada para el elemento y darle forma, después podrás visualizarla y confirmar dando al Enter.

4. ¿Cómo hacer una búsqueda inteligente?

Si necesitas confirmar información sobre algún tema, puedes hacerlo sin salir de PowerPoint a través de la búsqueda inteligente.

Solo necesitas tener conexión a Internet. Seleccionas el concepto y haces clic derecho, seleccionando la opción de búsqueda inteligente. A continuación, aparece una ventana a la derecha en la que podrás realizar búsquedas en Internet para consultar información.

5. ¿Cómo recuperar un archivo que no guardaste?

Para ello, solo tienes que dirigirte a Archivo > Abrir y en la parte inferior aparece un botón de “Recuperar presentaciones no guardadas”. También puedes buscar tu archivo en la carpeta de “Recientes”.

6. ¿Cómo agregar contraseña a un documento?

Para poder proteger tus documentos más sensibles es tan sencillo como ir al apartado de Información > Proteger documento > Cifrar con contraseña. Dentro de ese panel se activa una casilla amarilla con la leyenda “Se requiere de contraseña para abrir esta presentación”.

7. ¿Cómo ocultar diapositivas?

Si quieres que alguna diapositiva no sea visualizada durante la presentación sin tener que eliminarla, accede a la función Ocultar diapositiva en el menú de Presentación de diapositivas. Tras este paso, quedará marcada como no disponible.

8. ¿Cómo convertir una presentación en un video?

Este gran truco de PowerPoint viene muy bien a la hora de diversificar tu contenido. Te ofrece la oportunidad de compartirlo a través de canales como redes sociales, sitios web o WhatsApp. Lo único que debes hacer es seleccionar la pestaña Archivo > Exportar – MP4 (o el formato que quieras), y listo.

9. ¿Cómo traducir el texto de una diapositiva?

Si estás añadiendo palabras en inglés y tienes duda del significado de algunos términos, puedes seleccionar dichas palabras y pulsar la pestaña Revisar, donde encontrarás la opción de Traducir. Cuando hagas clic, podrás visualizar en la diapositiva la palabra traducida al idioma que quieras.

10. ¿Cómo grabar voz en off en tu presentación?

Si necesitas ser más preciso en tus presentaciones, una buena forma de hacerlo es mediante la grabación de voz.

Para ello, tienes que dirigirte a Insertar > Audio > Grabar audio. Aparecerá un botón rojo a la derecha de la pantalla, y al hacer clic comenzará a grabar sonido. Al finalizar, guarda el audio y colócalo en la diapositiva.

En marketing el uso de PowerPoint es casi inevitable, con estos trucos no tiene que ser una tarea tan intimidante. Si además quieres sacar el mayor rendimiento a la herramienta PowerPoint y convertirte en todo un experto te recomendamos el CURSO DE POWERPOINT AVANZADO online en nuestro campus eTalento. Puedes solicitar una DEMO y más información en campusonline@talentoyformacion.com