Eventos virtuales: La transformación digital de un sector que ha llegado para quedarse.
Un 60% de las compañías realizarán eventos virtuales a partir de mediados de 2021. Un 83% de las compañías coincide que el ahorro de costes es una de las principales ventajas de los eventos virtuales.
Los últimos estudios acerca de la aceptación de los eventos virtuales en la actualidad, revelaron que un 64% de las empresas encuestadas creen que el formato virtual es válido tanto para eventos internos como externo. No obstante, un 30% afirma que solo es válido para eventos internos y el 6% restante para externos.
Entre las ventajas más importantes que ofrece el evento virtual, se encuentran, el ahorro de costes, el incremento de la audiencia potencial y la facilidad de acceso para el participante. Por tanto, alcanzar una audiencia más amplia limitando la inversión es la mayor ventaja del evento virtual. Por el contrario, la mayoría de los encuestados afirman que los principales inconvenientes son la incapacidad de construir relaciones y hacer networking, la disminución de la interacción con la audiencia y la falta o pérdida de la atención de los participantes.
Esta demostrado, que las reuniones de menos de 15 personas son los eventos en los que mejor funciona la digitalización. Lo cual nos indica que existe una correlación entre tamaño, complejidad y adaptabilidad virtual.
La transformación digital del sector.
Ante la actual transformación del sector, la mayoría de la población indica que se están adaptando y formando ante la necesidad, mientras que otros ya tenían conocimientos. Solamente una minoría destaca que han recibido demasiada información y que nos les ha quedado claro.
Ante la situación actual, provocada por la COVID19, la necesidad de seguir uniendo comunidades ha llevado a más del 90% de las empresas a realizar eventos virtuales en los últimos seis meses. Solamente un grupo muy limitado no ha hecho eventos virtuales debido a la paralización de todas las acciones, entre otros motivos.
Un 80% de las empresas que sí han realizado eventos, exponen que están satisfechas con los resultados obtenido y que un 70% de los participantes de sus respectivos eventos también se han mostrado satisfechos.
El futuro de los eventos virtuales.
Con la experiencia obtenida a lo largo de este último período, las empresas aseguran que, de cara a próximos eventos integrarán plataformas de interacción, acciones de incentivo para los participantes ,escogerán speakers preparados para el mundo digital, escogeran la plataforma online adecuada al tipo de evento que se necesita en ese momento, readaptarán la agenda del evento presencial al formato virtual y aprovecharán los contenidos para alargar la vida de su evento.
De cara a 2021, las empresas necesitan una nueva estrategia probablemente diferente a la que tengan ahora. El engagement es el punto más complejo en términos estratégicos, puesto que para lograrlo de manera exitosa hay que seguir metodologías validadas.
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